はじめまして、2020年新卒入社の佐Tです。
この記事では、私が所属するBS事業部の新人5名が中心に企画した
オ
ン
ラ
イ
ン
忘
年
会
についてご紹介します！

先輩方(2019年)の企画(バーベキュー)はコチラ！

【社内行事】新人企画「＊令和暑盛バーベキュー＊」を開催！

はじめまして。2019年新卒入社のぐっちです。今回はその新人たちが中心になって企画したBBQ、その名も「＊令和暑盛バーベキュー＊」についてご紹介します！ …続きはコチラ

新人企画とは、「新人が中心となって企画を進めることによって学んだことを、今後の業務に活かす」をコンセプトにBS事業部の新人で何かイベントを企画し、BS事業部を盛り上げようという行事です。

はじめに、5～6月の研修の中で前年の新人企画を実施した先輩より、新人企画についてお話がありました。
しかし、その時は新型コロナウイルスの流行によって、どこかの施設を利用した企画は承認されない可能性が高く新人企画は難航していました。
そして11月初旬、リモートでの忘年会を新人企画として行うという案を元に、私たちは新人企画をスタートしました。

オンライン忘年会を開催するにあたって、どんな忘年会にしたいかを考えました。

1. 最近、テレワークが多くなり、事業部内での交流が減少しているので、事業部のいろいろな人と交流できるようにする
2. オンライン飲み会での交流法をこの企画を通して提案する

の二つを目的としました。

1つ目は「nonpi foodbox」です。
foodboxというのは、大規模なオンラインでの飲み会で参加者の自宅に同じ食事を配達してくれるサービスのことです。
nonpi foodboxのホームページ
今回はこのサービスを利用して、オンライン忘年会を盛り上げます！

2つ目は「謎解き」です。
いくつかある候補の中から選ばれたのは謎解きでした。
今回はオンラインでの謎解きなので、5～6人のグループに分かれての実施にしました。
その場で渡すという手段が取れない事から景品を用意できなかったのですが、オンラインならではの特典を用意しました。
それは、「答えにたどり着いた人はこれからたどり着く人たちにメッセージを残せる」です。
先に答えにたどり着いた人たちはいったいどんなメッセージを残すのでしょうか・・・？

OneNoteで企画まとめ

リモート会議で企画検討をする様子

＜資料作成＞
企画メンバーは業務も合間を縫って準備しており、オンラインでの連携だったので、直接話しあいながら資料作成するのが難しい状況でした。
そこで、パワーポイントのコメント機能を利用しました。
「資料を作る人と追加したほうが良い情報をコメントで共有する人に分担する」という進め方で比較的スムーズに資料を作成することができました。

＜発表を終えて＞
先輩方から企画で想定できていない部分を指摘していただき、自分たちの企画の甘さを思い知りました。

先輩方の指摘を受け、オンライン忘年会になるべく多くの方々に参加していただくために参加しづらくなってしまう原因の特定と解決法を考えました。

＜参加していただくための工夫まとめ＞

1. 家で受け取れない人やアレルギーなどでfoodboxが頼めない人はどうする？
   →foodboxを利用せずに各自で購入し、後日領収書を提出するという選択肢を用意！
2. 家の環境で喋れない人などは参加できる？
   →チャットで気軽に参加できるような環境を整える！
3. 自宅からの参加が前提なので、会社に出社していて自宅からだと間に合わない人は参加できる？
   →会社からの参加にも対応！(foodboxを会社で受け取るのもOK)
4. 私用のPCから参加できる？
   →Webブラウザを使うことでログイン不要＆ゲスト参加OK！

開催時刻や企画内容が決まってきたところで、開催の告知や出欠アンケートのメールをBS事業部社員に送信しました。
忙しくて見逃してしまう方のことも考慮し、チームメンバーに出欠アンケートに答えていただくような宣伝を各チームリーダーの方々にお願いしました。
さまざまな方の協力があり、全員の方にアンケートの回答をしていただけました。

ついにオンライン忘年会の当日です…！
62名もの方々にお集りいただきました！

• オンラインならではの企画が実施できた
• 資料作成や全体の段取り、関係者への連絡など、積極的・主体的に動くことができた

• 見積もりがあまく、準備時間が超過してしまった
• 出欠アンケートの回答期限が短く、回答を催促してしまった

• 積極的でない人でも参加できて楽しめるコンテンツを用意する
• 役割分担を早めに決める
• 広報メールに詳しい企画内容を記載する
• 予定工数を正確に見積もる工夫や予定工数を超える前に報告する

本当にありがとうございました！